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在私营企业导入推行ISO9001质量管(guǎn)理体系过(guò)程中,对管理(lǐ)评审真(zhēn)正做的(de)很少....而(ér)且太多管理(lǐ)者不理解管理评审是什么,结(jié)合管理体系来与大伙讨论(lùn)一(yī)下:
按照ISO9001质量管理(lǐ)体(tǐ)系要求(qiú),组织的zui高管理者须按策划的时间(jiān)间隔对质量体系进行评审,以(yǐ)确保体系持续(xù)的(de)适宜性、充分(fèn)性和有效性。这就是企业管理界(jiè)通常说的“管理评审”。
在(zài)实际工作(zuò)中(zhōng),很(hěn)多企业或组织对于管理评审的真实含义并(bìng)未真正的理(lǐ)解,只是照(zhào)ISO9001管理体系的(de)标准条文执行,等于按(àn)教(jiāo)条行事(shì),结果劳民(mín)伤财,事倍功半。时间(jiān)过去了,企业或组织管理(lǐ)层对此失去了(le)信心,有时zui高管理者(zhě)也愿意参加什么(me)“管理评审”了(le)。
在做兼职(zhí)顾问(wèn)辅导中在一家公司发现一位管理者代表对“管理评审”的(de)疑(yí)惑(huò):
1、管(guǎn)理(lǐ)评审(shěn)的方式一定要固定的(de)时(shí)间或会议吗?
2、一般企业或组织好象都是(shì)一年一次,规定一年一次管理评审,但是这个“管理评审(shěn)”有点(diǎn)形式主义(至(zhì)少在本(běn)厂);
3、我们每周都有相关(guān)会议,每月都(dōu)有相关会议等评审,每(měi)周/月都有相关检讨会(huì)议或(huò)评审啊?
4、内(nèi)外审核(hé)与管理(lǐ)评审(包括第(dì)三方或(huò)顾(gù)客)的末(mò)次会议都有(yǒu)对前期工作进行(háng)总结和(hé)评审与决议(yì)。
5、各种管理流动都有相关会议处(chù)理。
-------那(nà)么管理评审(shěn)还(hái)有什么(me)可评审的?????
依本人经(jīng)验将以上问(wèn)题总结为:
1、管理应该多长时间进行一次?
2、管理评审(shěn)应该评审些(xiē)什(shí)么?
3、管理评(píng)审对企业或组织管理起到什(shí)么作(zuò)用?
按ISO9001标准条文 5.6.2 管理评审的输入须包括:
1、审核结果(guǒ);
2、顾客(kè)反馈;
3、过程的业绩(jì)和产品(pǐn)的符合(hé)性;
4、预防和纠正措(cuò)施的(de)状况;
5、以(yǐ)往(wǎng)管理评审的跟踪措施;
6、可能影响质量管理体系的变更;
7、改进的(de)建议....
以1为例,什么(me)是“审核结果(guǒ)”呢?它包括(kuò)内(nèi)部审核,外部(bù)审(shěn)核(hé)二(èr)部份. 外部(bù)审核又分第二(èr)方(顾客)和第三方(认证(zhèng)机构等)审核(hé),可以是(shì)质量管(guǎn)理体系(xì)的审核,产品的审核和过程的审核(hé).
例如: 如果顾客近来企业或组织进行了一(yī)次“质量管理体系”审核,作(zuò)为企业(yè)或组(zǔ)织的zui高管理者,应该多(duō)长时(shí)间(jiān)才业“管理评审”呢?当然,那种教条式的“一年(nián)一次”或“半年一次”的(de)“管理评审(shěn)”是(shì)不能满足要求的。实际上很多(duō)企(qǐ)业或组织(zhī)的高层(céng)管(guǎn)理者经常性(定期或不定期)对此重要的(de)信息或客(kè)户要求,或(huò)部门重新组建,或重大质(zhì)量事故等...进行开会总结和改善,包括每(měi)周或月的会议决(jué)策....这就是“管(guǎn)理评审”之(zhī)一。
再谈谈(tán)“管理评审”想要取得的效果是(shì)什么呢(ne)?
ISO9001标(biāo)准条文 5.6.3 管(guǎn)理评审(shěn)的(de)输出应该包(bāo)括(kuò)任何决(jué)定或措施:
1、质(zhì)量管理体(tǐ)系及其过程有效性的改进;
2、与顾客要求有关(guān)的产品的改进;
3、资(zī)源需求。
这些输出(管理评审的决议)这些(xiē)结果是(shì)经常性(xìng)的活动,使企(qǐ)业(yè)或组织(zhī)不(bú)断的持续改进(jìn),也可以说,没有zui高(gāo)管理者(们)的管理(lǐ)评审,企业(yè)或组织的改进是困难(nán)的,主要是作出“资源需求”的决定(dìng)时。
以个人之见:不管什么样的管理体(tǐ)系,文件(jiàn)或规定不能离开(kāi)企(qǐ)业或组(zǔ)织实际情况,重要的是“适宜性(xìng)、有效性和充(chōng)分(fèn)性”这也是ISO9001:2008的(de)指导思想。所以管理(lǐ)评审的(de)形态不一(yī)定是一种(zhǒng)固定(dìng)的会议,可以是一(yī)系(xì)列的会议组成(chéng),包(bāo)括企业或组织日常管理。