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引 言
各类(lèi)组织都可(kě)能有证实(shí)环境责任(rèn)的需(xū)要(yào)。环境(jìng)管理体系(EMS)〖注〗概(gài)念和相应(yīng)的环境审核实践,为满足这一需(xū)要提供(gòng)了(le)一种途径(jìng)。建(jiàn)立这些体系,旨在(zài)帮助组织(zhī)制定并(bìng)持续满足其环境(jìng)方针(zhēn)、目标(biāo)、标准和其他要求。
本标准提供(gòng)了进行EMS审(shěn)核(hé)的程序(xù),它对实施EMS的各种类型和(hé)规模的组(zǔ)织都(dōu)是适(shì)用的。
注:EMS是英文environmental management system(环境管理体系)的(de)缩写(xiě)。以下直接采用时,不再加注。 中华(huá)人民(mín)共和国(guó)国家(jiā)标准环(huán)境审核指南 审核程序环境管理体系审核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范(fàn)围本标准规定了一套用(yòng)于计(jì)划和实施EMS审(shěn)核的程序,以判定体系是否(fǒu)符合EMS审核准则。
2 引(yǐn)用标准 本标准引用(yòng)下列标准的有关条款。本标准发布时,这些引用标(biāo)准均为(wéi)有效版(bǎn)本。所有标(biāo)准都将修订(dìng),因此,鼓励(lì)依据GB/T24001达成(chéng)协议的各方(fāng)尽(jìn)可能采用下列标准的(de)新版本。IEC和ISO成员(yuán)均持有现行有效(xiào)的国际标准。GB/T 24001--1996环境管理体系 规范及使用指南GB/T 24010--1996环境审核指南(nán) 通用原则GB/T 24012--1996环境审核指南 环(huán)境审核员资格要求
3 定义 GB/T 24010和GB/T 24001中(zhōng)的定义与下列(liè)定义(yì)均适用于本(běn)标准。注:关于环(huán)境管(guǎn)理的术语与定义(yì)在(zài)ISO l4050中给出。
3.1 环境管理体系environmental management system 整个管理体系的一(yī)个(gè)组成部分,包括(kuò)为制定(dìng)、实施(shī)、实现、评审和(hé)保(bǎo)持环境(jìng)方针所需的组织机构、计划活动(dòng)、职责、惯例、程序、过程和(hé)资源(yuán)(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境管理体系审核(hé)environmental management system audit 客观(guān)地(dì)获取审核证据并予以评价,以判(pàn)断(duàn)一个组织的环境管理体系是否符合所规定的环境(jìng)管理体系审核(hé)准(zhǔn)则的一个以文件支持的系统化(huà)验证过程,包(bāo)括将这一(yī)过程的结果(guǒ)呈报委托方。
3.3 环境(jìng)管理体系审核(hé)准则environmental management system audit criteria 审核员用(yòng)来(lái)作为参照,与所收集到(dào)的关(guān)于该(gāi)组(zǔ)织环境管理体系审核证据进行比(bǐ)较的方(fāng)针(zhēn)、惯例(lì)、程(chéng)序或要(yào)求,如(rú)GB/T 24001中提到的要求,以及其他适用(yòng)的环境管理体系要求(qiú)。
4 EMS审核的(de)目的、作用与(yǔ)职责(zé)
4.1 审核目的 每(měi)一次EMS审核都应(yīng)明确其目的,审核目(mù)的典型实(shí)例如下:
(a) 对照EMS审核(hé)准(zhǔn)则,确定受审核方EMS的符(fú)合(hé)情(qíng)况(kuàng);
(b) 判定受(shòu)审(shěn)核方的EMS是否得(dé)到(dào)了妥善的实施与保(bǎo)持(chí);
(c) 确(què)定受审核方(fāng)EMS中可予改进的领域;
(d) 对内部管理评审在确(què)保(bǎo)EMS持续(xù)适用性和有效性方面效能(néng)的评估;
(e) 对(duì)一个有意与之建立(lì)合同关系的组织(如一个可能(néng)成为(wéi)供(gòng)方的组织,或合资经(jīng)营伙(huǒ)伴)的EMS进行评(píng)价。
4.2 作用、职责与(yǔ)活动(dòng)
4.2.1 审核(hé)组长 审核组长的(de)职责是确(què)保审核根(gēn)据(jù)委托方(fāng)认可的审核范围和计(jì)划(huá)有效地实施与完成。此外,审核组(zǔ)长(zhǎng)的职责与活动还应包(bāo)括:
(a) 与委托方(fāng)(必(bì)要时并与受审核方)商(shāng)定审核准则和范围;
(b) 获取实现审核(hé)目(mù)的(de)所需的背景材料(liào),如受审(shěn)核方的活动、产(chǎn)品、服务、工作(zuò)现场(chǎng)及周围环境的具体(tǐ)情况、此前(qián)审核的详情等(děng);
(c) 判定GB/T 24010中(zhōng)规定的环境审核(hé)要求是否得到了满足;
(d) 组(zǔ)建审核组。在人员的选用(yòng)上,应(yīng)对可能存在的利害关系予以考虑。其(qí)之后组(zǔ)成应与委托方(fāng)达成一致; (e) 根据GB/T 24010和GB/T 24011两个指南指导审核组的活动;
(f) 制定审核计划,必要时应与(yǔ)委托方、受审核方和审核(hé)组成员进行磋商;
(g) 将终审核计划传达到审核组、委托方和受审核方;
(h) 协调(diào)工(gōng)作文件和详(xiáng)细程序的准备,并下达审核组;
(i) 设法解决审核中出现的问题;
(j) 当审(shěn)核(hé)目的无法实(shí)现时予以确认(rèn),并向委托方(fāng)和受审核(hé)方通报原因;
(k) 在审核期间及其前(qián)后代表审(shěn)核(hé)组(zǔ)与受审核方(fāng)进(jìn)行商谈;
(l) 及(jí)时向受审核方通(tōng)知关于严重不符合(hé)的审核发现;
(m) 在审核计划规定的(de)时间内向委托方清晰明确地通报审核情况;
(n) 若审核范围内有(yǒu)所约定,则对EMS的改进提出(chū)建议。
4.2.2 审核员 审核员的(de)职(zhí)责和活(huó)动应包括:
(a) 根据审(shěn)核组长(zhǎng)的指导,支持审核组长(zhǎng)开展工作;
(b) 在审核范围内客观地(dì)、有效(xiào)地、富于成果地计划与开展指定的工(gōng)作;
(c) 充分收集与分析有关的审核证据以确定审核发(fā)现(xiàn),并进而作出关于EMS的审核(hé)结论;
(d) 在(zài)审核组(zǔ)长的指导下准备工(gōng)作文件;
(e) 将个人审核发现形(xíng)成文件;
(f) 保管好(hǎo)与审核有关(guān)的文件,如有要(yào)求应予归还;
(g) 协助编写审核(hé)报告。
4.2.3 审核(hé)组 审核(hé)组的组建(jiàn)应保证其具备实施审核的quan面经(jīng)验与技能,此外(wài)还(hái)应考虑(lǜ)以下问(wèn)题:
(a) 对审核员的资格要求,例如(rú)GB/T 24012中所规定的要求(qiú);
(b) 有待(dài)审核(hé)的(de)组织(zhī)、过(guò)程、活动或职能的类型(xíng);
(c) 人数,小组成员的语言能(néng)力(lì)和技能;
(d) 小组(zǔ)成员与(yǔ)受审核(hé)方之(zhī)间可能(néng)存在的利害关系;
(e) 委(wěi)托方、认证与认可机构(gòu)的要求。 审核(hé)组中可(kě)包括技术专家,此外,当委托方、受审核方和审核组长(zhǎng)一致同意(yì)时,还可(kě)包括见习(xí)审核员。
4.2.4 委托方 委托方的责任和活动应包括:
(a) 决定是(shì)否需要(yào)进行(háng)审核;
(b) 与受(shòu)审核方接触以(yǐ)取得后(hòu)者的充分合作(zuò),而后启动审核;
(c) 确定审核目的;
(d) 遴选审核(hé)组长或审核机构,必要时对审(shěn)核组的(de)组(zǔ)成予以(yǐ)审批;
(e) 提供开(kāi)展审核所需(xū)的权(quán)限与资源;
(f) 与审核组长(zhǎng)商定(dìng)审核范围(wéi);
(h) 认(rèn)可EMS审核准(zhǔn)则;
(i) 批准审(shěn)核计划;
(j) 接(jiē)受审核报告并决定其分(fèn)发范围。
4.2.5 受审(shěn)核方 受审核方的责任和活(huó)动应包括:
(a) 必要时向员工传达审核的目(mù)的与范围;
(b) 向审核组(zǔ)提供所需的设施(shī)以保证审核的有效进行;
(c) 选派负责并胜(shèng)任的人员配合审核(hé)组的工作(zuò),担(dān)任现场(chǎng)向导,并保证(zhèng)审核(hé)组(zǔ)了解卫生、安全及其他有关要求;
(d) 应审核员的要求,为他们提供调(diào)查了解设施、员工、有关信息和记录(lù)的便利;
(e) 协助审核员实(shí)现审核目的;
(f) 除非委托方特(tè)别禁止,可得到一份审核报告的副(fù)本。