作者是Darren Hanson是新加坡国立大(dà)学商学院管理(lǐ)与组织系副教授。
●HCL Technologies公司的Vineet Nayar 是畅(chàng)销书《员工第一(yī),顾客第二:颠覆传统式管理》(Employees First, Customers Second: Turning Conventional Management Upside Down)的作者(zhě)
●Nayar说(shuō),与员工营造充满信任和透明度的环境是管理层实现公司成长的首(shǒu)要任务。
●他说,透明度意味着不(bú)论(lùn)信息是好是坏,都应与员工分享,对其开放公司数据(jù)。
●他指出,这种开诚布公(gōng),让(ràng)员工能更放心(xīn)地提出改进建议(yì),而不会隐瞒错误,并为公司成长构建平台。
近几年中,由于新技术的驱动,一些高速成长企业创(chuàng)造的(de)增(zēng)长(zhǎng)奇迹,不仅对(duì)未来的新(xīn)经济发展趋势带来启迪,也顺带打破了原有传统管理领域对企业发(fā)展阶段的分类定(dìng)义,让(ràng)我们有机会对一些传统的(de)管理问(wèn)题带来新(xīn)的观(guān)察视角。
二十(shí)一世纪的(de)CEO们(men)所面临的较大(dà)挑战之(zhī)一是, 如何较好(hǎo)地扭转一个组(zǔ)织的衰败(bài)局面,同时满足投资者、顾(gù)客和员工之间(jiān)常常相互冲突(tū)的(de)要求。
Vineet Nayar是全球(qiú)IT服(fú)务公司HCL Technologies副主(zhǔ)席和联合常务董事。他认为,组织转变的切入点(diǎn)是营造充满信任和(hé)透明度的环境,且这些价值观遍(biàn)布于所有高绩(jì)效组织中。
Nayar 曾领导(dǎo)HCL转变为(wéi)全(quán)球发展较快(kuài)、较能盈利的IT服务公司之一(yī)。他的著作《员工(gōng)第一,顾客第二:颠覆传统式管理(lǐ)》正是根据这一经验而来。
Nayar对传(chuán)统领导智慧的(de)摒弃使(shǐ)得HCL成长为年(nián)收入高达63亿美元、在(zài)31个国(guó)家拥(yōng)有超过9万名员工的公(gōng)司(sī)。作为(wéi)一(yī)位公(gōng)认的管理人,Nayar于2011年入选《财富(fù)》杂志全球“高管梦(mèng)之队”。
他(tā)在近期一次采访中(zhōng)告诉我,信任要求(qiú)尽可能(néng)透明化,好的坏的信(xìn)息都与员工分享,并(bìng)向他们开放公司数据。通过对效率低下等(děng)缺点以及优(yōu)点强项的分(fèn)享,员(yuán)工们感到自己是(shì)组织的一分子,在这里管理层重视开放的环境。
随着开诚布公的氛(fēn)围一步步建立,员(yuán)工也就更(gèng)放心地提出改进建(jiàn)议,而不会隐瞒(mán)错误,这便加快了公(gōng)司的成长。
“为什么你会(huì)认为员(yuán)工看到公司情况好才会(huì)兴奋?”Nayar在采访中反问。“他们(men)看到公司情况(kuàng)糟糕才兴奋,因为他们有机(jī)会一显身手,扭转颓势。”
先入为主
他(tā)认为管理人(rén)员往往倾向于抵触与自身员工之(zhī)间的这种透明度。一(yī)部分原因在于对(duì)竞争(zhēng)性信息的(de)敏感和(hé)保(bǎo)护知识产权的愿望影(yǐng)响了管理层(céng)的思维(wéi),让他们用类似对待竞争者的方式防备员工。
在过去十年间,由于难以(yǐ)获得来自
高(gāo)ji管理层的信息,同时从其他途(tú)径获取数据(jù)变(biàn)得越来越(yuè)容易(yì),那些知情权被剥夺但(dàn)渴望获得信息的Y世代基层管理人员(yuán)开始通过(guò)互联网来(lái)获取公司信息。
社交网络的崛起也扩大了信息来源,因(yīn)为员工开始分(fèn)享关(guān)于自己公司的(de)信(xìn)息,有时候还分享与所在公司管理者相关的(de)信息(xī)。
在此背景下,高ji管理层发现自己无法再像过(guò)去那样对所有(yǒu)公司信息进行保护了。更糟的是,如果过去对员工的欺瞒(mán)被曝光,他们与员工(gōng)的关系恶(è)化将无法补救。
Nayar认为,这种被(bèi)破坏(huài)了的环境(jìng),不论在西方组织或是亚洲组织都存在(zài),其起因和补救方法(fǎ)也都是(shì)一样的。信任、透明度和(hé)正直(zhí)这些基本(běn)的人类价值观是普世通(tōng)用的。同样地,人们对成(chéng)功的(de)机会和鼓(gǔ)励的需(xū)要,与文化背景(jǐng)无必然联系(xì)。 Nayar认(rèn)为,实现(xiàn)信任的方(fāng)法是合适的沟通渠道,这(zhè)倒是有(yǒu)文化(huà)之别。他引用了一个“典型(xíng)印度人(rén)”的例(lì)子来说(shuō)明。典型的印度人(rén)更信(xìn)任(rèn)口头沟通,而在法律性质更高的其他文(wén)化中(zhōng),人们会更重视(shì)书面的沟(gōu)通(tōng)。
“颠倒金字塔”
为实(shí)现组织的内部沟通(tōng)、信任和透明度,Nayar建议的其中一(yī)种方法(fǎ)被他称(chēng)为“颠倒金字塔”。这指的是支持部门和(hé)管理层向员工报(bào)告工作的组织结(jié)构,通(tōng)过为顾客创造差异化价值实现更(gèng)快的成(chéng)长,不同于竞争对手创造的(de)价值。Nayar将在员工与顾(gù)客(kè)界面上创造的差异化(huà)价值称为价(jià)值区。
他说,任何公司的管理者和管理(lǐ)层的核(hé)心工作是“激(jī)励、鼓励并让价值区(qū)中的员(yuán)工能够创造差异化价值(zhí),以便(biàn)公司更(gèng)快成长。”
Nayar告诉我:“如果(guǒ)你把变化的(de)控制(zhì)权转交给你的员工,并说‘我们碰到一(yī)个问题,而只有你们才(cái)能解决(jué)’,你将会突然间得到一群(qún)充满了工作激情的员(yuán)工(gōng)。”
“将(jiāng)变(biàn)化和变(biàn)化的所有权(quán)转交给员(yuán)工是(shì)合乎逻辑的步骤,能够实现(xiàn)提高组织能量(liàng)级别并(bìng)让组织更快运转。”
在公司中(zhōng)发展信任所带(dài)来的益处是显而易见(jiàn)的。更有趣的(de)一个实践是思考(kǎo)新(xīn)加坡和Nayar公司总部所在地印度的文化差异(yì)如何影响信任的发展(zhǎn)。
衡量信任倾向性的一个方法是使用Geerte Hofstede提出的“不确定(dìng)性规避”文(wén)化尺度理论。那(nà)些对(duì)不确定(dìng)性的规避程度较低的国家倾向(xiàng)于依赖(lài)法治,并认为商业交易(yì)是可预测的,并能(néng)因此信(xìn)任交易的结果。
另一方(fāng)面,不确定性规避程度较高的国家倾向于(yú)使用已建立的(de)关系作为信任他人的基础。
在(zài)这(zhè)一衡(héng)量标(biāo)准下,新(xīn)加坡的得分较低,为8分,印度得分较高,为(wéi)40分,对比中国的(de)30分和美国的(de)46分。在得(dé)分较高的希腊,112分,Nayar的那一套(tào)可就不灵了(le)。
跨文化对比衡量极为复杂,通常也(yě)很具争议,但如果Hofstede的研究符(fú)合事(shì)实,那么新(xīn)加坡的管理者在(zài)自己(jǐ)公司中创(chuàng)造(zào)信任(rèn)和高透明度(dù)的起点就比许多其他国家的公司管理者要高(gāo)。