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现在很多IT服务企业(yè)在关注ISO20000IT服务业管理(lǐ)体系(xì)认(rèn)证,如何取得ISO20000认证?现(xiàn)在向大家介绍下(xià)取得ISO20000认证主要步(bù)骤(zhòu):
1.准备
1) 明确认证的(de)意义;
2) 确定IT服务管理认证范围;
3) 确立愿景,决(jué)定服务(wù)管(guǎn)理改进的方面与改进的顺序(xù);
4) 明(míng)确认证活(huó)动的参(cān)与方面,确定各方所期望的收益;
5) 多面地理解(jiě)认(rèn)证的内容,明确认(rèn)证(zhèng)活动(dòng)对(duì)个人(rén)和对(duì)组织的影响;
6) 获取信息:与相似规模、职(zhí)能的(de)组织交流经验,向咨(zī)询顾(gù)问、培训提供(gòng)机构、相关论坛和用户组织咨询
7) 获得高层管(guǎn)理者的支(zhī)持;
8) 获得ITIL、ISO20000的知(zhī)识和(hé)文档;
9)选择(zé)一家专(zhuān)业的有资质(zhì)的辅(fǔ)导咨询(xún)机构为(wéi)企业导入ISO20000体系作全程辅导培训;
10) 选定一家(jiā)认证机构(gòu),确认审核的范(fàn)围。
2.初(chū)步评估与计划制定
1) 进行初步的评估、掌握现状(zhuàng)并进行差距分析;评估明(míng)确需(xū)改(gǎi)进的方面;管理在认(rèn)证过(guò)程中的风险。
2) 制定(dìng)整(zhěng)体(tǐ)的计划,获得相关方面的支持与(yǔ)承诺。
3.缩小差距
1) 建立、管理服务改进计(jì)划 (PDCA环(huán)) ;
2) 根据ISO20000:《服(fú)务管理规范》进行详细的评估;
3) 借鉴ISO20000、ITIL,制定具体的服务管理的(de)政策(cè)、流程、步(bù)骤;
4)实施服务管(guǎn)理流(liú)程;
5)改进服(fú)务管理的政策、流程、步骤;
6) 定期检查和回顾(gù)。
4.认证审核(hé)准(zhǔn)备(bèi)
1) 如有必要,联系认证机构进行(háng)内(nèi)审,为正式的审核(hé)预定时间;
2) 与认证机构充分交流(liú)以(yǐ)建立对审核范围、审核内容的共同(tóng)理解;
3) 准备审核所需要(yào)的“证据”:文(wén)档,记录,等等。
5.认证审核
典型的认证审核包括:
1) 协定参考标准和审核范(fàn)围的条(tiáo)款;
2) 离场的对文(wén)档和流程的评(píng)估;
3) 现场的对员工和流程的审(shěn)核(hé);
4) 审核结果的陈述。
如(rú)果(guǒ)达(dá)到ISO200000 体系要求(qiú),将进行(háng)ISO20000认证陈述,颁发证(zhèng)书。
6.维护
认证的有效期为三年(nián);所以,每三年,需要进行一次多面的认证审核(hé)。每年都(dōu)须由认证机构(gòu)进行(háng)“监督(dū)审核”,以确保认(rèn)证质量,确保(bǎo)服务管理(lǐ)的持续(xù)改(gǎi)进。组织需要根据ISO20000的要求,进行内部审核等工作。
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